Pendahuluan
Inspektorat memiliki peran strategis dalam memastikan transparansi, akuntabilitas, dan efektivitas tata kelola pemerintahan. Salah satu tugas utamanya adalah melakukan pengawasan dan menyelesaikan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan (TLHP). Namun, dalam praktiknya, proses ini sering menghadapi tantangan, seperti birokrasi yang panjang, keterbatasan sumber daya, serta kurangnya sistem pemantauan yang efektif.
Sebagai bagian dari Reformasi Birokrasi Nasional, Inspektorat Provinsi Banten menerapkan, sebagaimana diatur dalam Pergub Banten No. 49 Tahun 2022. Namun dengan pendekatan Agile, khususnya Scrum, memungkinkan pengawasan dilakukan lebih cepat, adaptif, dan berbasis kolaborasi melalui Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, dan Sprint Retrospective.
Selain itu, Inspektorat juga menjalankan dua program utama sebagaimana yang tercantup pada APBD (Anggaaran Pembangunan dna Belanja Daerah) Provinsi Banten yang mendukung pengawasan, yaitu:
- Program Perumusan Kebijakan, Pendampingan, dan Asistensi
- Program Penyelenggaraan Pengawasan
Artikel ini akan membahas penajaman pada struktur organisasi Inspektorat yang sudah ada, sesuai dengan Pergub No.49 Tahun 2022, yaitu menerapkan Metode Agile dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya dalam pengawasan dan penyelesaian tindak lanjut hasil pengawasan (TLHP).
Struktur Organisasi Inspektorat Berbasis Agile dan Reformasi Birokrasi
Berdasarkan Pergub Banten No. 49 Tahun 2022, struktur organisasi Inspektorat dirancang agar lebih fleksibel dan adaptif terhadap dinamika pengawasan. Pengaturan terkait bidang pengawasan pada masing-masing Inspektur Pembantu yang berada pada Inspektorat Provinsi Banten sepenuhnya diatur melalui Surat Keputusan Inspektur Banten. Reformasi ini juga sejalan dengan Permenpan RB No. 7 Tahun 2022 tentang penyederhanaan birokrasi guna mewujudkan pemerintahan yang lebih lincah dan fokus pada hasil.
Gambar 1 – Struktur Organisasi Inspektorat Banten (Pergub Banten No.49 Tahun 2022)
Dampak yang diharapkan dari penerapan Metode Agile pada Inspektorat:
- Pengawasan lebih spesifik dengan pembagian tugas Irban sesuai kluster OPD, memastikan evaluasi lebih mendalam.
- Sekretaris Inspektorat sebagai Scrum Master memastikan TLHP berjalan efisien melalui Sprint dan Daily Scrum.
- Dua program Inspektorat dalam APBD mendukung strategi pengawasan serta Quality Control berbasis digital.
- Audit internal lebih cepat, transparan, dan akuntabel dengan sistem pemantauan real-time.
- Sejalan dengan Reformasi Birokrasi, meningkatkan efektivitas serta digitalisasi pengawasan daerah.
Penerapan Metode Agile memungkinkan pengawasan dan penyelesaian TLHP dilakukan lebih cepat melalui pendekatan Scrum, yang mencakup:
- Sprint Planning (Perencanaan Sprint). TLHP dikategorikan berdasarkan prioritas (tinggi, sedang, rendah) dan dijadwalkan dalam Sprint (2-4 minggu).
- Daily Scrum (Rapat Evaluasi Harian). Pertemuan singkat setiap hari untuk memantau progres TLHP, mengidentifikasi kendala, dan mencari solusi cepat agar tetap sesuai rencana
- Sprint Review (Tinjauan Sprint). Evaluasi hasil TLHP setelah Sprint selesai untuk memastikan kualitas, efektivitas penyelesaian, dan memberikan umpan balik.
- Sprint Retrospective (Refleksi Sprint). Analisis terhadap hambatan yang dihadapi serta perbaikan strategi untuk meningkatkan efisiensi pada Sprint berikutnya..
Keunggulan Agile dalam TLHP dan Audit Internal:
- Setiap rekomendasi audit diproses lebih cepat dengan sistem kerja yang lebih fleksibel.
- Hambatan dalam penyelesaian TLHP dapat segera diidentifikasi dan diatasi melalui Daily Scrum.
- Dokumentasi dan pemantauan TLHP menjadi lebih akurat dengan sistem digital seperti Trello atau SIPW.
Peran Auditor APIP dalam Implementasi Agile
Berdasarkan kajian, Tim Auditor APIP memiliki peran sentral dalam implementasi Agile, khususnya dalam audit internal, pemantauan TLHP, dan investigasi khusus.
Adaptasi Auditor APIP terhadap Agile:
- Menggunakan pendekatan Sprint dalam investigasi untuk mempercepat audit kasus tertentu.
- Menerapkan Daily Scrum guna mempercepat identifikasi hambatan dalam audit internal.
- Memanfaatkan sistem digital (Trello atau dashboard pengawasan) untuk memantau tugas auditor secara real-time.
Dampak Implementasi Agile bagi Auditor APIP:
- Audit lebih cepat diselesaikan, sehingga tidak ada backlog.
- Investigasi lebih responsif terhadap laporan dugaan penyimpangan.
- Pemantauan TLHP lebih transparan dengan sistem berbasis digital.
Analisis Fishbone Diagram dan Kesenjangan Pengawasan
Dalam kajian, Fishbone Diagram digunakan untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang menghambat efektivitas pengawasan, seperti:
Kendala dalam Metode Konvensional:
- Kurangnya SDM auditor yang memadai → Diatasi dengan pembagian peran lebih efektif dalam Scrum.
- Tidak adanya sistem pemantauan yang efisien → Diatasi dengan digitalisasi dashboard TLHP.
- Proses Quality Control yang lambat → Dioptimalkan dengan verifikasi maksimal 3 hari kerja.
Gambar 2 – Diagram Fish Bone pada Pengelolaan Pengawasan Inspektorat
Dampak Perbaikan Berdasarkan Fishbone Diagram:
- Setiap hasil audit diverifikasi lebih cepat, mengurangi backlog TLHP.
- Transparansi meningkat dengan dashboard digital.
- Irban IV lebih fokus pada pengawasan khusus yang bersifat investigatif.
Gambar 3 – Perbedaan Organisasi Tradisional dengan Organisasi Agile
Penutup
Penerapan Agile di Inspektorat sejalan dengan kebijakan Reformasi Birokrasi Nasional yang menekankan birokrasi yang lebih lincah, efisien, dan berbasis teknologi.
Hasil Implementasi Agile:
- Penyelesaian TLHP lebih cepat dengan sistem kerja berbasis Sprint dan Scrum.
- Digitalisasi pengawasan meningkatkan transparansi dan akuntabilitas.
- Pengawasan lebih adaptif terhadap perubahan dan lebih responsif terhadap laporan dugaan penyimpangan.
Relevansi dengan Reformasi Birokrasi:
- Sejalan dengan Permenpan RB No. 7 Tahun 2022, yang mendorong penyederhanaan birokrasi untuk meningkatkan efektivitas pelayanan publik.
- Memastikan bahwa Inspektorat tidak hanya melakukan pengawasan, tetapi juga memberikan solusi cepat dalam perbaikan tata kelola pemerintahan.
Dengan sistem ini, Inspektorat dapat menjalankan pengawasan yang lebih cepat, responsif, dan berbasis hasil.
